Beste Familienplaner-App 2026: neun Apps im Vergleich

21:47 Uhr, du liegst schon halb im Bett, und in der Eltern-WhatsApp-Gruppe leuchtet noch eine Nachricht auf. Morgen bitte alle ein weißes T-Shirt mitgeben, das Projekt startet früher als geplant. Also stehst du nochmal auf, wühlst im Wäschekorb, legst das Shirt über die Stuhllehne und schreibst dir einen Zettel für den Turnbeutel. Dein Partner schläft. Er ist in derselben Gruppe.

Wer nach einer Familienplaner-App sucht, sucht meistens nach dem Ausweg aus genau dieser Szene. Im Store stehen die Apps alle nebeneinander und sehen sich ähnlich, sie lösen aber zwei verschiedene Probleme. Welches davon deins ist, entscheidet, welche App du herunterlädst.

Das Jahr, in dem der Familienassistent im Mainstream ankam

Im August 2026 hat Sam Altman einen „coolen Anwendungsfall“ für ChatGPT gepostet. Familienkalender verbinden, die Interessen der Kinder hinterlegen, und daraus für die Fahrt zur Schule jeden Morgen einen Podcast generieren lassen, über das Fußballspiel des einen Kindes und den anstehenden Geburtstag des anderen.

Die Antworten darauf waren gnadenlos. Alex Hirsch, der Erfinder von Gravity Falls, antwortete mit einem einzigen Satz: Was wäre, wenn du einfach mit deinen Kindern sprichst?

Beide Seiten dieses Streits lohnen sich ernst zu nehmen, denn dazwischen liegt genau die Linie, auf die es ankommt. Niemand will, dass Software die Beziehung übernimmt und einem den Geburtstag der eigenen Tochter mit synthetischer Stimme vorliest. Woran Eltern ersticken, ist ja kein Mangel an Erzählung. Es ist das Bemerken, das Erinnern und das Hinterherlaufen. Der Zettel, die zu klein gewordenen Schuhe, die Tatsache, dass für Donnerstag noch nichts steht. Diese Schicht ist Verwaltung, und die an eine Maschine abzugeben kostet eine Familie nichts.

Die nützliche Frage 2026 lautet also nicht, ob KI ins Familienleben gehört. Sie lautet, welchen Teil des Familienlebens du abgibst. Genau darüber haben wir im August eine Stunde mit Steven Melendez von Fast Company gesprochen, für einen kommenden Artikel über die Family-AI-Landschaft, in dem familymind vorkommt. Entlang dieser Linie ist dieser Vergleich sortiert.

Planer oder Assistent, das ist die eigentliche Entscheidung

Ein Familienplaner ist ein gemeinsamer Speicher. Er hält Termine, Listen und Aufgaben fest und macht sie für alle sichtbar. famanice, Cozi, FamilyWall, TimeTree und OurHome gehören in diese Kategorie, und sie machen ihre Sache gut. Sichtbarkeit ist viel wert, wenn im Haushalt bisher jeder seine eigene Version des Samstags im Kopf hat.

Ein Familienassistent übernimmt einen Teil des Vorausdenkens. Er schaut auf die kommende Woche, erkennt, was vorbereitet werden muss, und meldet sich bei der Person, die dran ist. Warum das mehr ist als eine Erinnerung mit Klingelton, haben wir in was proaktive KI für Familien wirklich bedeutet auseinandergenommen. Dass sogar Cozi inzwischen eine eigene KI-Stufe verkauft, zeigt, wohin sich der Markt gerade bewegt.

Dazwischen ist 2026 eine dritte Gruppe entstanden. Nori und Anna sehen aus wie Planer, haben die KI aber genau an der Stelle eingebaut, an der etwas hineinmuss. Sie stehen weiter unten, mit ihren jeweiligen Grenzen.

Die Arbeit ist nicht das Eintragen. Die Arbeit ist zu wissen, dass es etwas einzutragen gibt.

In eigener Sache

familymind ist unsere eigene App, wir bauen sie selbst, und neutral sind wir deshalb nicht. Ehrlich schon. Für jede App unten stehen die Funktionen und Preise so, wie die Anbieter sie im August 2026 selbst angeben. Wo Preise in Dollar ausgezeichnet sind, steht das dabei, in den Stores landet dann je nach Wechselkurs ein anderer Euro-Betrag auf der Rechnung. Und bei jeder App steht auch, für welche Familien sie die bessere Wahl ist als unsere.

Von einer App raten wir ab, und das ist keine Schwäche der Konkurrenz, die wir ausnutzen. Es ist eine Abschaltmeldung, und sie kommt zuerst.

Lies das, bevor du umziehst: Maple macht dicht

Maple war einer der beliebtesten Planer der letzten Jahre, und der gemeinsame Familien-Posteingang, der Schul-, Vereins- und Verwaltungsmails an einem Ort zusammenführte, den beide Eltern sehen, war der Konkurrenz wirklich voraus. In Vergleichslisten aus dem Frühjahr steht die App noch weit oben.

Zieh trotzdem nicht mit deiner Familie dorthin um. Am 29. Juli 2026 gab das Reiseunternehmen Wander bekannt, das Team hinter Maple übernommen zu haben: die Gründer Michael Perry und Mike Taylor, beide früher in der Führung von Shopify. Gekauft wurden die Leute, nicht das Produkt. Einen Tag später, am 30. Juli 2026, teilte Maple den eigenen Nutzerinnen und Nutzern mit, dass die App eingestellt wird. Laut dieser Ankündigung verlängern sich Jahresabos nicht mehr, Konten bleiben bis zum 31. Dezember 2026 aktiv, danach wird das Konto geschlossen und die Daten werden gelöscht, ohne Möglichkeit sie wiederherzustellen.

Dieser Unterschied lohnt sich, bevor ihr euch für irgendeine App entscheidet. Maple wurde nicht abgeschaltet, weil Familien die App nicht mehr wollten. Sie wurde abgeschaltet, weil das Team für ein Reiseunternehmen mehr wert war als das Produkt für alle anderen, und danach niemand mehr da war, der es weiterbetreibt.

Wenn ihr schon bei Maple seid, exportiert jetzt und nicht erst im Dezember, und behandelt den Kalender als das Dringende. Er ist das, woran euer Alltag tatsächlich hängt.

Eine App kann hervorragend sein und trotzdem verschwinden. Der Plan eurer Familie sollte die Firma überleben, die ihn speichert.

Daraus lässt sich mehr lernen als über diese eine App. Ein Familienplaner hält jahrelang das Gedächtnis eures Haushalts, und er ist nur so dauerhaft wie die nächste Finanzierungsrunde des Anbieters. Bevor ihr euch festlegt, fragt euch, ob ihr eure Daten wieder herausbekommt, und bevorzugt Werkzeuge, die sich mit dem Kalender abgleichen, der euch schon gehört, statt ihn einzusperren.

famanice: der deutsche Kalender, der die Schule kennt

famanice ist die Antwort auf einen Punkt, an dem die US-Apps regelmäßig vorbeigehen, nämlich den deutschen Schulalltag. Neben dem geteilten Familienkalender, den To-do-Listen, den Einkaufslisten und dem Familien-Chat gibt es ein eigenes Schulmodul für Hausaufgaben, Klassenarbeiten, Stundenplan und Mitteilungen. Der Einstieg kostet nichts. PRO liegt bei 2,99 Euro im Monat oder 29,99 Euro im Jahr für die ganze Familie auf allen Geräten und bringt die Monatsansicht, den Abgleich mit Google- und Outlook-Kalendern, das Abonnieren externer Kalender wie Ferientermine oder Spielpläne, private Termine, Fälligkeiten in den To-do-Listen, die Terminsuche und Premium-Support. Vier Wochen lassen sich kostenlos testen.

Passt zu euch, wenn ihr eine App wollt, die in Euro abrechnet, deutsche Schulferien kennt und nicht so tut, als wäre der Stundenplan ein Randthema.

Wo es hakt. Ausgerechnet der Abgleich mit den Kalendern, die ihr längst nutzt, sitzt hinter PRO. Und der Schulplaner ist genau so gut gefüllt, wie jemand die Elternbriefe abtippt, was in den meisten Familien dieselbe Person macht.

TimeTree: der Kalender über Haushaltsgrenzen hinweg

TimeTree macht eine Sache und macht sie im großen Maßstab. Geteilte Kalender sind kostenlos praktisch unbegrenzt, bei der Zahl der Kalender wie bei der Zahl der Mitglieder, und das Unternehmen spricht von rund 75 Millionen Nutzern. Der Kniff steckt im Kommentar-Thread an jedem einzelnen Termin. Wer holt Samstag ab, wird dort geklärt, wo der Termin steht, statt in einem Gruppenchat, in dem die Absprache am Mittwoch niemand mehr wiederfindet. Premium kostet 4,49 Dollar im Monat oder 44,99 Dollar im Jahr und nimmt die Werbung raus, dazu kommen Dateianhänge, angepinnte Termine und eine vertikale Stundenansicht.

Passt zu euch, wenn eure Koordination über die eigene Wohnung hinausgeht, etwa im Wechselmodell, mit Großeltern, die beim Abholen einspringen, oder mit dem Verein.

Wo es hakt. Es bleibt ein Kalender. Essensplanung, ein echtes Aufgabensystem oder Hinweise, die von selbst kommen, sucht ihr vergeblich, und in der Gratis-Version läuft Werbung mit.

Cozi: der Klassiker mit der größten Familie

Cozi ist die App, die viele meinen, wenn sie Familienkalender sagen, und mit über 12 Millionen Familien auch die mit der größten Nutzerbasis. Kostenlos und werbefinanziert bekommt ihr den geteilten Kalender mit einer Farbe pro Familienmitglied, Einkaufs- und To-do-Listen sowie eine Rezeptsammlung. Cozi Gold für 39 Dollar im Jahr gilt für den ganzen Haushalt, entfernt die Werbung und ergänzt die Monatsansicht auf dem Handy, die Kalendersuche, bis zu drei Erinnerungen pro Termin und einen Geburtstags-Tracker. Cozi Max für 79,99 Dollar im Jahr legt KI-Funktionen obendrauf, nämlich den Termin-Import aus E-Mails, einen KI-Rezeptgenerator und einen KI-Essensplaner.

Passt zu euch, wenn ihr den Papierkalender an der Wand und den Zettel am Kühlschrank durch etwas Bewährtes ersetzen wollt, das seit Jahren zuverlässig läuft.

Wo es hakt. Die Preise stehen in Dollar, und der Termin-Import aus E-Mails, also die Funktion, die deutschen Eltern beim Vereins-Newsletter am meisten Zeit sparen würde, kostet die teuerste Stufe. Davon abgesehen steht und fällt Cozi damit, dass jemand alles eintippt, und dieser Jemand ist selten die ganze Familie.

FamilyWall: alles in einer App, inklusive Ortung

FamilyWall packt den kompletten Haushalt in eine Oberfläche. Kostenlos gibt es den farbcodierten Kalender, Einkaufs- und Aufgabenlisten und eine Rezeptbox, allerdings eingeschränkt. Premium für 4,99 Dollar im Monat oder 44,99 Dollar im Jahr schaltet frei, wonach die meisten eigentlich suchen, darunter die Synchronisierung mit Google- und Outlook-Kalendern, die Essensplanung, die Standortfreigabe in Echtzeit, ein Haushaltsbudget und 25 GB Speicher für Fotos und Dokumente.

Passt zu euch, wenn ihr möglichst wenige Apps wollt und es euch beruhigt, zu sehen, dass die Große beim Training angekommen ist.

Wo es hakt. Jedes Modul erledigt seinen Job ordentlich, ohne dass eines davon zum Besten seiner Klasse wird. Wer das Budget wirklich ernst nimmt, nutzt dafür wahrscheinlich weiter eine eigene App.

OurHome: kostenlose Punkte gegen den Ämter-Streit

OurHome ist der Spezialist in dieser Runde und dabei komplett kostenlos und werbefrei. Aufgaben werden zu Punkten, Kinder sammeln die Punkte und tauschen sie gegen Belohnungen ein, die ihr vorher festlegt. Aufgaben rotieren zwischen Familienmitgliedern, wiederholen sich nach Plan und haben Fristen, dazu kommen eine geteilte Einkaufsliste und ein einfacher Kalender.

Passt zu euch, wenn der tägliche Reibungspunkt bei euch der Müll, der Geschirrspüler und das Zimmer sind und die Kinder ihre Ämter selbst im Blick behalten sollen.

Wo es hakt. Testberichte weisen ziemlich einhellig auf die in die Jahre gekommene Oberfläche hin und darauf, dass die App zuletzt selten aktualisiert wurde. Außerdem verwaltet OurHome Aufgaben, die bereits jemand angelegt hat. Das Bemerken, dass etwas ansteht, bleibt im Kopf eines Elternteils.

Nori: der Planer, bei dem du aufhören darfst zu tippen

Nori von Domus Next ist das klarste Beispiel für den Mittelweg. Der vertraute Aufbau eines Planers, aber mit KI genau an der Stelle, an der etwas hineinmuss. Geteilter Kalender, Aufgaben, Einkaufslisten und Rezepte sind dauerhaft kostenlos, und die App gleicht sich mit Google-, Apple- und Outlook-Kalendern ab. Bezahlt wird dafür, dass die KI das Eintragen übernimmt. Du kannst einen Termin einsprechen, den Papierplan abfotografieren, der im Rucksack nach Hause gekommen ist, oder ihr ein Dokument geben, und das Ergebnis landet einsortiert im Kalender. Nori Plus kostet 7,99 Dollar im Monat oder 59,99 Dollar im Jahr, die aufwendigeren KI-Aufgaben laufen über Guthaben.

Passt zu euch, wenn das Speicher-Modell für eure Familie funktioniert und das, was ihr hasst, das Eintippen ist. Einen Trainingsplan zu fotografieren statt ihn abzuschreiben nimmt vom Sonntagabend wirklich ein Stück weg.

Wo es hakt. Schnelleres Eintragen ist nicht dasselbe wie weniger Verantwortung. Die App wartet weiterhin darauf, dass man ihr etwas sagt. Wer den Rucksack ausräumt, den Zettel entdeckt und die Kamera darauf hält, macht das Vorausdenken, und das ist nach wie vor eine Person.

Anna: der Assistent, der den Posteingang für dich liest

Anna von Braid Research geht bei der Automatisierung am weitesten von allen hier. Die App verbindet sich mit E-Mail, Kalender, WhatsApp und Schul-Apps, zieht Aufgaben und Termine selbstständig heraus und schickt dir morgens eine Übersicht, was heute an dir hängt. Du kannst im Auto einfach drauflosreden. Anna verteilt Aufgaben an Partner oder Betreuungspersonen und hakt selbst nach, und sie formuliert und verschickt Nachrichten und übernimmt Buchungen in deinem Namen. Vierzehn Tage sind kostenlos und ohne Kreditkarte, danach gibt es eine einzige Stufe für 16 Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung.

Passt zu euch, wenn euer eigentliches Nadelöhr der Posteingang ist, wenn also Dinge in der Schulplattform, den Vereinsmails und vier WhatsApp-Gruppen verloren gehen und ihr einen Assistenten wollt, der weit genug reicht, um zu handeln, statt nur zu erinnern.

Wo es hakt. Zwei Dinge, und sie sind zwei Seiten derselben Medaille. Diese Reichweite bedeutet, Lesezugriff auf die Nachrichten eurer Familie abzugeben, und die Datenschutzfrage verdient eine echte Antwort, bevor ihr das verbindet. Und mit rund 192 Dollar im Jahr ist Anna mit Abstand die teuerste Option hier, drei- bis fünfmal so teuer wie die klassischen Planer.

familymind: der Assistent, und ja, der ist von uns

familymind spielt in der anderen Kategorie. Statt euch einen weiteren Speicher zum Befüllen hinzustellen, arbeitet die App wie eine Assistenz, mit der du einfach schreibst, so wie du es einer echten Person schreiben würdest. Sie hält Kalender, Aufgaben und Essensplanung zusammen, denkt einen Schritt voraus und erinnert die Person, die tatsächlich dran ist. Gebaut ist sie rund um den Mental Load, also die unsichtbare Arbeit des Bemerkens, Vorausdenkens und Nachhaltens, und sie spricht Deutsch als Muttersprache statt als Übersetzung. Familien, die sie nutzen, berichten von fast 4 gewonnenen Stunden pro Woche. Der Start ist auf iOS und Android kostenlos. Wo das Ganze im größeren Feld der KI-Werkzeuge steht, zeigt unser Überblick über die 10 besten KI-Tools für die Familienorganisation.

Passt zu euch, wenn euer Kalender eigentlich funktioniert und dein Kopf trotzdem voll ist, weil du diejenige oder derjenige bist, die oder der alles bemerkt, plant und nachhält.

Wo es hakt. Wer schlicht einen digitalen Wandkalender sucht, an dem alle vier Termine der Woche hängen, braucht keinen Assistenten und ist mit einem klassischen Planer schneller fertig. familymind lohnt sich dort, wo das Denken die Arbeit ist und nicht das Anzeigen.

Zwei Apps, die daneben oft genannt werden

FamilyAlbum und KptnCook tauchen in fast jeder deutschen Empfehlungsliste auf, gehören aber in andere Regale. FamilyAlbum ist ein privates Foto- und Videoalbum für den Familienkreis, kostenlos, werbefrei und mit unbegrenztem Speicher, gedacht für Großeltern, die den Alltag der Enkel mitbekommen wollen. KptnCook ist eine Rezepte-App mit drei handverlesenen Rezepten pro Tag, Einkaufsliste und Kochanleitung, der Wochen-Essensplaner steckt in Pro. Beide sind gut in dem, was sie tun, nur organisieren sie eure Familie nicht.

Alle neun im Überblick

App	Kategorie	Gratis	Bezahlversion	Stärke
famanice	Deutscher Planer	Ja	PRO 2,99 €/Monat oder 29,99 €/Jahr	Schulalltag und Euro-Preise
TimeTree	Geteilter Kalender	Ja, mit Werbung	4,49 $/Monat oder 44,99 $/Jahr	Absprachen am Termin selbst
Cozi	Klassischer Planer	Ja, mit Werbung	Gold 39 $/Jahr, Max 79,99 $/Jahr	bewährter Einstieg
FamilyWall	Allrounder	Ja, eingeschränkt	4,99 $/Monat oder 44,99 $/Jahr	viele Module plus Ortung
OurHome	Aufgaben-System	Komplett gratis, werbefrei	gibt es nicht	Kinder und ihre Ämter
Maple	Klassischer Planer	—	—	endet am 31.12.2026, nicht umziehen
Nori	KI-gestützter Planer	Ja, Kern kostenlos	Plus 7,99 $/Monat oder 59,99 $/Jahr	Schluss mit dem Eintippen
Anna	KI-Agent	14 Tage testen	16 $/Monat, jährlich abgerechnet	den Familien-Posteingang bändigen
familymind	KI-Assistent	Kostenloser Start	iOS und Android	weniger Denkarbeit im Kopf

Welche App zu wem passt

• Ihr wollt eine App, die deutsche Schule und deutsche Ferien versteht. Dann famanice, notfalls erst nach den vier Testwochen zahlen.
• Ihr plant über zwei Wohnungen, mit Großeltern oder im Verein. Dann TimeTree.
• Ihr sucht den unkomplizierten Ersatz für den Kalender an der Wand. Dann Cozi, gratis oder Gold.
• Ihr wollt Kalender, Listen, Budget und Ortung an einem Ort. Dann FamilyWall Premium.
• Bei euch geht es um die Aufgaben der Kinder. Dann OurHome, das kostet nichts.
• Ihr führt den Plan gern selbst, wollt ihn nur nicht abtippen. Dann Nori.
• Bei euch geht nichts im Kalender verloren, sondern in E-Mails und WhatsApp. Dann Anna, wenn Preis und Zugriff für euch in Ordnung gehen.
• Ihr seid bei Maple. Exportiert vor Dezember und wählt dann aus dieser Liste.
• Der Kalender läuft, das Vorausdenken bleibt trotzdem bei dir. Das ist Assistenz-Arbeit, und dafür haben wir familymind gebaut.

Die Frage vor der App-Auswahl

Eine Sache lohnt sich, bevor du irgendetwas installierst. Wenn am Ende dieselbe Person jeden Termin einträgt, jede Liste prüft und jeder Aufgabe hinterherläuft, hat die App den Plan sichtbar gemacht, ohne zu verschieben, wer ihn trägt. Das weiße T-Shirt um 21:47 Uhr landet dann eben in einer schöneren Oberfläche. Dieser unsichtbare Anteil hat einen Namen, und du kannst ihn in zwei Minuten messen, bevor du dich für ein Werkzeug entscheidest.

Die Kurzfassung

• Familienplaner-Apps zerfallen 2026 in zwei Kategorien, nämlich Planer, die euren Plan speichern, und Assistenten, die einen Teil der Planung übernehmen.
• famanice ist der stärkste deutsche Planer, TimeTree der beste Kalender über Haushalte hinweg, Cozi der bewährte Einstieg, FamilyWall der breiteste Allrounder und OurHome das beste kostenlose Aufgabensystem.
• Maple wird zum 31. Dezember 2026 eingestellt. Wenn ihr die App nutzt, exportiert eure Daten jetzt.
• Nori nimmt euch das Eintippen ab, Anna greift in den Posteingang und handelt selbst, für rund 192 Dollar im Jahr.
• Die Planer hängen alle davon ab, dass jemand sie befüllt, und dieser Jemand ist meistens ein Elternteil.
• familymind ist unser Beitrag zur Assistenten-Kategorie, weil die App vorausdenkt, plant und erinnert, damit das Merken nicht mehr in einem Kopf lebt.
• Miss vor der Entscheidung die unsichtbare Arbeit mit dem kostenlosen Mental-Load-Test. Das Ergebnis macht die Wahl meistens ziemlich klar.