Viele Eltern fragen sich, wie viel Zeit sie tatsächlich für die Haushaltsführung aufwenden. Sie haben einen vollen Terminkalender, mit E-Mails, die eingehen, Kindern, die zur Schule gebracht werden müssen, Bergen von Wäsche, die gewaschen werden muss, Einkaufslisten, die abgearbeitet werden müssen, und vielem mehr. Es gibt so viele unsichtbare Stunden, die Sie für die Organisation und Koordination Ihrer Familie aufwenden, dass die Zeit, die Sie tatsächlich mit Ihrer Familie verbringen, dagegen verblasst.
Im folgenden Artikel sprechen wir darüber, wie Sie die Zeit, die Sie für die Haushaltsführung aufwenden, nachverfolgen können, und zeigen Ihnen, welche Haushaltsmanagement-Tools Sie dabei unterstützen können, Ihre Familie zu organisieren und so viel wertvolle Zeit zu sparen.
1. Warum sollten Sie Ihre Zeit für die Haushaltsführung nachverfolgen?
Es ist durchaus üblich, seine Arbeitszeiten oder die Zeit, die man für Projekte aufwendet, nachzuverfolgen, aber nur selten nachverfolgen Menschen die Zeit, die sie für die Organisation und Verwaltung ihres Haushalts aufwenden. Eine Studie ergab, dass die Mehrheit der Erwachsenen etwa zwei Stunden pro Woche mit der Verwaltung und Organisation ihrer Aufgaben im Haushalt verbringt. Da diese Studie kleinere Aufgaben nicht berücksichtigt, könnte die tatsächliche Zeit sogar noch höher liegen.
Wenn Sie anfangen, die Zeit zu erfassen, die Sie für die Organisation Ihrer Haushaltsaufgaben aufwenden, werden bestimmte Muster sichtbar. So können Sie einzigartige Aufgaben von redundanten Aufgaben unterscheiden, die Sie mithilfe von Tools zur Verwaltung von Familienaufgaben wie familymind herausfiltern und automatisieren können.
2. Wie Sie Ihre Zeit für die Haushaltsführung in der Praxis erfassen können
Hier ist eine einfache Methode, die Ihnen den Einstieg in die Zeiterfassung erleichtert:
Wählen Sie ein Tool zur Zeiterfassung: Sie können einen einfachen Zeiterfasser wählen, Ihre Zeiten in einer Tabelle zusammenfassen oder ein KI-basiertes Tool mit Zeiterfassungsbögen verwenden. Es gibt beispielsweise Apps wie Toggl Track, die jedoch nicht für Familien entwickelt wurden. Verfolgen Sie zunächst die Zeit, die Sie ohne KI-Tools für die Organisation aufwenden, und dann die Zeit, die Sie mit Familymind für die Organisation aufwenden.
Definieren Sie Kategorien: Unterteilen Sie Ihr Verwaltungsschema in kleinere Einheiten und Segmente. Nehmen Sie beispielsweise die Essensplanung und unterscheiden Sie diese von der Verwaltung der Lebensmitteleinkäufe. Verfahren Sie ebenso mit Terminen, Reinigung, Logistik und Verwaltung.
Verfolgen Sie eine ganze Woche lang: Erledigen Sie die Aufgaben in kurzen Intervallen und verfolgen Sie die dafür benötigte Zeit. Lassen Sie nichts aus, denn auch die kleinsten Aufgaben sind wichtig.
Überprüfen Sie Ihr Protokoll: Ermitteln Sie am Ende der Woche die Anzahl der Aufgaben in jeder Kategorie und, wo Sie die meiste Zeit verbringen. So erfahren Sie, welche Aufgaben Sie an Familymind delegieren können, um Zeit zu sparen.
Stellen Sie tiefgreifendere Fragen: Finden Sie heraus, welche Aufgaben automatisiert werden können, und führen Sie sie auf einer KI-basierten Plattform wie Familymind aus, um Zeit zu sparen. Wenn Aufgaben delegiert werden können, lernen Sie, sie zu delegieren; Sie können nicht alles alleine erledigen.
3. Die Rolle von Haushaltsmanagement-Tools – und warum familymind heraussticht
Es gibt viele verschiedene Anwendungen, mit denen Sie Hausarbeiten und Aufgaben verfolgen können. Einige Apps bieten sogar gamifizierte Versionen von Aufgabenverfolgern und To-do-Listen. Mit Chorsee können Sie beispielsweise Ihren Familienmitgliedern Hausarbeiten zuweisen, die Verantwortlichkeiten automatisch rotieren lassen und die Erledigung der Aufgaben verfolgen.
Wenn Sie jedoch ernsthaft daran interessiert sind, Ihren Haushalt und Ihre Karriere richtig zu managen, dann brauchen Sie mehr als nur eine Aufgabenliste. Sie brauchen ein umfassendes Tool wie familymind. Es kombiniert Terminverfolgung, gemeinsame Familienaufgabenlisten und automatische Aufgabenverteilung und liefert sogar Einblicke darüber, wo genügend Zeit aufgewendet wird und wo nicht.
Mit familymind können Sie:
herausfinden, welche Aufgaben anstehen, wer was macht und wann es erledigt sein soll, sodass die Routinen aller transparent bleiben.
Schätzungen der Zeit zu erhalten, die für verschiedene Kategorien der Haushaltsführung aufgewendet wird, um zu sehen, wo der größte Aufwand liegt.
wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und zu delegieren, sodass das „Erinnern und Zuweisen” ohne Ihr Zutun geschieht.
Wenn Sie Ihre Aufgaben an Ihre Familienmitglieder delegieren, sparen Sie im Grunde genommen Zeit und Energie, die alle später für gemeinsame Aktivitäten nutzen können.
4. Zeitsparende Strategien für vielbeschäftigte Eltern mit familymind
Wenn Tracking schon toll ist, ist es noch besser, Zeit durch Automatisierung zu sparen, indem Sie Apps wie familymind nutzen.
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben. Richten Sie Routinen für die Essensplanung ein, erstellen Sie automatisch Einkaufslisten und weisen Sie Haushaltsaufgaben im Wechsel zu. So müssen Sie zu Beginn der Woche nicht die erste Stunde damit verbringen, Listen zu erstellen – Sie haben bereits eine. Richten Sie Routinen für die Essensplanung ein und lassen Sie die App Ihre Einkaufslisten erstellen und diese Listen den Familienmitgliedern im Wechsel zuweisen. So müssen Sie zu Beginn der Woche keine Listen manuell erstellen oder zuweisen.
Verfolgen und delegieren Sie. Verwenden Sie das Zeiterfassungsprotokoll, um festzustellen, welche Aufgaben den größten Teil Ihrer Zeit in Anspruch nehmen oder Ihnen die meiste Energie rauben. Diese Aufgaben können den Kindern abwechselnd zugewiesen werden, die sie nach Erledigung protokollieren können.
Wöchentlich überprüfen und anpassen. Wenn Sie Ihre gesamte Woche hinter sich haben, nehmen Sie sich jede Woche etwas Zeit, um zu überprüfen, was gut gelaufen ist und was noch automatisiert werden kann. Wenn es etwas Überflüssiges gibt, kann familymind Ihnen diese Aufgabe abnehmen und Ihnen helfen, Zeit zu sparen.
5. Erfolgsmessung mit Home Management
Erfolg ist nicht daran gemessen, wie viele Dinge Sie erledigt haben, sondern daran, wie effizient Sie alles erledigt haben, um die Zeit für die Dinge zu nutzen, die wirklich wichtig sind. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie sich selbst bewerten können:
Vergleichen Sie Ihre Aufgaben von Woche zu Woche. Haben Sie die trivialen Aufgaben aus der letzten Woche automatisiert? Sehen Sie weniger manuelle Aufgaben als letzte Woche?
Nutzen Sie die Erkenntnisse von familymind. Mit familymind ist jeder verantwortlich. Überprüfen Sie, welche Aufgaben von wem und wann erledigt wurden. Belohnen Sie Ihre Kinder für die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben.
Sehen Sie sich die Verteilung der Aufgaben an. Die Aufgabenverfolgung zeigt auch, ob Sie im Vergleich zu anderen Familienmitgliedern zu viel tun. Eine gleichmäßige Verteilung sorgt für mehr Ausgewogenheit.
Häufig gestellte Fragen
Wie kann ich die Zeit berechnen, die ich jede Woche für die Haushaltsführung aufwende?
Wählen Sie zunächst Gruppen von Aufgaben aus, z. B. Hausarbeit, Verwaltung, Kinderbetreuung und Smart-Home-Routinen. Verwenden Sie eine Woche lang eine Tracking- und Delegationsanwendung wie Toggl, um die Start- und Endzeiten für jede Aufgabe aufzuschreiben. Addieren Sie die Gesamtzeiten, schauen Sie sich an, welche Aufgaben am meisten Zeit in Anspruch genommen haben, und nutzen Sie die Ergebnisse als Ausgangspunkt.
Welche Tools oder Apps helfen dabei, Aufgaben im Haushalt effektiv zu verfolgen?
Es gibt viele Anwendungen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Aufgaben im Blick zu behalten. B. OurHome und Chorsee. Eine Plattform wie familymind bietet jedoch integrierte Protokollierung, Aufgabenverteilung und Nachverfolgung für die Familienverwaltung, wodurch Sie vollständige Transparenz und Koordination erhalten.
Wie können vielbeschäftigte Eltern den Zeitaufwand für tägliche Hausarbeiten reduzieren?
Sie erreichen dies, indem sie Hausarbeiten automatisieren, ähnliche Aufgaben zusammenfassen, verschiedene Aufgaben an ihre Kinder verteilen und Erinnerungen basierend auf ihrem Standort einrichten. Mit Tools wie familymind können Eltern vorausplanen und so Energie und Zeit sparen, die sie stattdessen für ihre Familie nutzen können.
